© 2023-2024 Dawid Mazurek - Polityka Prywatności, Regulamin

§1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa przebieg postępowania mediacyjnego prowadzonego przez mediatora Annę Mazurek, ul. Lwowska 32a/9, 37-700 Przemyśl.

2. Przez postępowanie mediacyjne należy rozumieć dobrowolne i poufne postępowanie z udziałem niezależnej, bezstronnej i neutralnej osoby – mediatora, który pomaga znajdującym się w sporze stronom w osiągnieciu porozumienia i zawarciu ugody przed mediatorem.
3. Przedmiotem postępowania mediacyjnego mogą być wszelkie spory, w których dopuszczalne jest zawarcie ugody.

§2
Zasady postępowania mediacyjnego

1. Postępowanie mediacyjne jest dobrowolne. Każda ze stron samodzielnie podejmuje decyzję o swoim udziale w postępowaniu, o jego kontynuowania lub zakończeniu, a także o podpisaniu ugody mediacyjnej. Osoba mediatora, przebieg postępowania mediacyjnego, treść ugody muszą być w pełni akceptowane przez wszystkie strony mediacji.
2. Postępowanie mediacyjne jest poufne. Mediator, strony i inne osoby biorące udział w postępowaniu mediacyjnym są obowiązane zachować w tajemnicy fakty, o których dowiedziały się w związku z udziałem w tym postępowaniu, chyba że strony zwolnią z tego obowiązku mediatora i inne osoby biorące w nim udział albo wówczas, gdy przepis szczególny stanowi inaczej. Bezskuteczne jest powoływanie się w toku postępowania przed sądem lub sądem polubownym na propozycje ugodowe, propozycje wzajemnych ustępstw lub inne oświadczenia składane w postępowaniu mediacyjnym.

3. Postępowanie mediacyjne opiera się o zasadę bezstronności i neutralności. Mediator zobowiązany jest do dbania o równowagę stron w trakcie postępowania mediacyjnego, stwarzając stronom przestrzeń do konstruktywnego przekazania stanowisk co do przedmiotu sporu. Mediator niezwłocznie ujawnia stronom okoliczności, które mogłyby wzbudzić wątpliwości co do jego bezstronności. Mediator jest neutralny wobec przedmiotu postępowania wypracowanego przez strony porozumienia.

§3

Mediator

1. Postępowanie mediacyjne jest prowadzone przez mediatora wybranego wspólnie przez strony sporu lub wskazanego przez sąd albo inny organ kierujący sprawę do mediacji.
2. Każda ze stron może żądać wyłączenia mediatora w przypadku mediacji prowadzonej na wniosek strony lub stron. Mediatorowi zwolnionemu z funkcji przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do nakładu pracy.
3. Mediator niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od powiadomienia o wyborze lub wyznaczeniu do prowadzenia postępowania mediacyjnego, ma obowiązek potwierdzić gotowość prowadzenia mediacji i złożyć oświadczenie o swojej niezależności, bezstronności i braku przeszkód do pełnienia funkcji mediatora albo poinformować o przeszkodach w podjęciu mediacji w skierowanej do niego sprawie.
4. Mediator może odmówić prowadzenia mediacji tylko z ważnych powodów, informując o tym strony oraz sąd albo inny organ, jeżeli strony do mediacji skierował sąd albo inny organ.
5. Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków związanych z przeprowadzeniem mediacji, chyba że wyraził zgodę na prowadzenie mediacji bez wynagrodzenia. Wynagrodzenie i zwrot wydatków obciąża strony.

​​​​​​​

§4

Strony

1. Stroną postępowania mediacyjnego może być każda osoba fizyczna, osoba prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, jeżeli przepisy prawa przyznają̨ jej zdolność sądową.
2. Mediacja może mieć charakter wielostronny.
3. Strony mogą działać podczas mediacji osobiście lub z udziałem pełnomocników odpowiednio umocowanych.

​​​​​​​

§5

Postępowanie mediacyjne

1. Wszczęcie postępowania mediacyjnego następuje na podstawie:
   1. wniosku o wszczęcie postępowania mediacyjnego, złożonego i opłaconego online;
   2. umowy o mediację;
   3. postanowienia sądu albo innego organu kierującego strony do mediacji.
2. Wniosek może być złożony w formie elektronicznej za pośrednictwem strony www.annamazurek.eu
3. Wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego powinien zawierać:
   1. oznaczenie stron wraz z podaniem ich adresów zamieszkania (siedziby), numerów telefonów oraz adresów poczty elektronicznej, które będą wykorzystywane do doręczeń w toku postępowania mediacyjnego;
   2. oznaczenie stosunku faktycznego lub prawnego, z którego wyniknął spór wraz z podaniem wartości przedmiotu sporu w sprawach o prawa majątkowe;
   3. oznaczenie sądu albo innego organu oraz sygnaturę akt sprawy, jeżeli spór jest przedmiotem postępowania zawisłego przed sądem albo innym organem;
   4. oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji treści Regulaminu;
   5. podpis.

4. Warunkiem wszczęcia postępowania mediacyjnego na podstawie wniosku o mediację jest jego opłacenie zgodnie z Regulaminem. Postępowanie ze skierowania sądu wymaga zgody stron na pokrycie kosztów postępowania mediacyjnego zgodnie z Regulaminem lub wyrażenia zgody przez mediatora na odstąpienie od obciążania stron tymi kosztami.
6. Jeżeli strony zawarły umowę o mediację, do wniosku dołącza się̨ kopię tej umowy.
7. W przypadku, gdy wniosek o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego nie został złożony wspólnie przez wszystkie strony, mediator kontaktuje się niezwłocznie z pozostałymi stronami i przesyła kopię wniosku pozostałym stronom sporu oraz wyznacza 7 – dniowy termin na złożenie oświadczenia w przedmiocie wyrażenia zgody na przeprowadzenie mediacji.
8. Mediator jest uprawniony do zwrotu wniosku o wszczęcie postępowania mediacyjnego w przypadku braków uniemożliwiających prowadzenie mediacji, które nie zostały uzupełnione przez stronę w wyznaczonym terminie.

§6

Przebieg mediacji

1. Mediator ma pełną swobodę wyboru sposobu przeprowadzenia mediacji, którą organizuje według swojego uznania, w sposób zapewniający jej jak największą efektywność oraz umożliwiający osiągniecie celów mediacji, z zachowaniem zasad etyki mediatora, jak też obowiązujących przepisów prawa oraz Regulaminu.
2. Podstawowymi celami mediacji, do których osiągniecia zmierza mediator są:
   1. zbudowanie zrozumienia między stronami;
   2. określenie rzeczywistych interesów każdej ze stron;
   3. wypracowanie i wdrożenie środków służących zbliżeniu stanowisk stron, prowadzących do zakończenia konfliktu i osiągniecia porozumienia, w szczególności poprzez zawarcie ugody przed mediatorem.
3. W ramach postępowania mediacyjnego mediator wysłuchuje strony oraz umożliwia formułowanie i wyrażanie propozycji rozwiązania sporu.
4. Posiedzenia mediacyjne prowadzone są wyłącznie przy użyciu dostępnych elektronicznych środków komunikacji na odległość.
5. Posiedzenia mediacyjne przebiegają w formie on-line oraz są wyznaczane przez mediatora. Przed posiedzeniem mediacyjnym, a także w czasie jego trwania, mediator może kontaktować́ się ze stronami wspólnie lub z każdą z nich oddzielnie, jak też organizować spotkania on-line indywidualne i wspólne.

4. Czas trwania posiedzenia mediacyjnego wynosi 1 godzinę.
5. Strony reprezentowane przez pełnomocników mogą być nieobecne na posiedzeniu mediacyjnym. Warunkiem udziału pełnomocników, występujących pod nieobecność strony, jest posiadanie przez nich odpowiedniego umocowania.
6. Posiedzenia mediacyjne są zamknięte. Osoby trzecie mogą uczestniczyć w postępowaniu mediacyjnym tylko za zgodą stron i mediatora.
7. Posiedzenie mediacyjne rozpoczyna się od przedstawienia się mediatora i wyjaśnienia podstawowych zasad postępowania mediacyjnego, identyfikacji osób biorących udział w postępowaniu oraz sprawdzenia należytego umocowania pełnomocników.
8. W trakcie posiedzenia mediacyjnego strony powinny przedstawić swoje stanowisko co do istoty powstałego miedzy nimi konfliktu, uzasadniając swoje twierdzenia i określając interesy, jak też składając propozycje rozwiązania sporu.
9. Mediator dokłada starań, aby postępowanie mediacyjne zostało zakończone na pierwszym posiedzeniu mediacyjnym.

​​​​​​​

§7

Zakończenie mediacji

1. Postępowanie mediacyjne kończy:
   1.  podpisanie ugody mediacyjnej albo porozumienia mediacyjnego;
   2. zawiadomienie mediatora przez strony sporu lub jedną z nich o podjętej decyzji o niekontynuowaniu mediacji;
   3. zawiadomienie w formie pisemnej stron przez mediatora, iż w jego opinii mediacja nie doprowadzi do rozwiązania sporu;
   4. upływ terminu do przeprowadzenia mediacji, chyba że strony złożyły wniosek o jej kontynuowanie.

2. Z przebiegu mediacji mediator sporządza protokół zawierający w szczególności:
   1. imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron;
   2. imię i nazwisko oraz adres mediatora;
   3. miejsce i czas mediacji;
   4. wynik mediacji;
   5. podpis mediatora.

3. W razie zawarcia przez strony ugody mediacyjnej lub porozumienia mediacyjnego, zamieszcza się informację o tym w protokole. Ugodę mediacyjną lub porozumienie mediacyjne dołącza się do protokołu wówczas, gdy przepis szczególny tak stanowi.
4. Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
5. W razie skierowania sprawy do mediacji przez sąd albo inny organ, mediator składa protokół w sądzie lub innym organie rozpoznającym sprawę.
6. W przypadku gdy strona, po zawarciu ugody, w ramach mediacji prowadzonej na podstawie umowy o mediację, wystąpi do sądu z wnioskiem o zatwierdzenie ugody, mediator składa protokół w sądzie, który byłby właściwy do rozpoznania sprawy.

​​​​​​​

§8
Koszty postępowania mediacyjnego

1. Na koszty postępowania mediacyjnego prowadzonego składają się:
   1.  opłata za wniosek o mediację;
   2. wynagrodzenie mediatora;
   3. wydatki.

2. Strona składająca wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego wpłaca w terminie 7 dni od złożenia takiego wniosku opłatę rejestracyjną w kwocie 200 zł, która pobierana jest niezależnie od rodzaju sprawy. Opłata ta obejmuje koszty administracyjne oraz zaproszenie na mediację drugiej strony poprzez kontakt telefoniczny, mailowy lub listowny. Opłata rejestracyjna jest bezzwrotna i niezależna od zgody drugiej strony na mediację. Opłata rejestracyjna stanowi część kosztów mediacji, które strony poniosą po połowie, o ile druga strona przystąpi do mediacji.
3. W sporach niemajątkowych oraz w sporach o prawa majątkowe wynagrodzenie mediatora wynosi 200 zł za pierwsze posiedzenie mediacyjne, a za każde kolejne 150 zł (łącznie nie więcej niż 550 zł za całość postępowania mediacyjnego).
4. W sprawach majątkowych wynagrodzenie mediatora wynosi 250 zł za pierwsze posiedzenie mediacyjne, a za każde kolejne posiedzenie 200 zł.
5. Wynagrodzenie mediatora w postępowaniu mediacyjnym ze skierowania sądu w sporach niemajątkowych oraz w sporach o prawa majątkowe, w których wartości przedmiotu sporu nie da się ustalić, wynosi 150 zł za pierwsze posiedzenie mediacyjne, a za każde kolejne 100 zł (łącznie nie więcej niż 450 zł). W sprawach majątkowych ze skierowania sądu wynagrodzenie mediatora wynosi 1% wartości przedmiotu sporu (nie mniej niż 150 zł i nie więcej niż 2000 zł za całość postępowania mediacyjnego). Zwrotowi podlegają też wydatki mediatora poniesione w związku z przeprowadzeniem mediacji (w tym koszty korespondencji, w wysokości nieprzekraczającej 30 zł).
6. Sporządzenie ugody w każdej sprawie jest bezpłatne.
7. W przypadku mediacji na wniosek w sprawach bardzo skomplikowanych, przy wielu stronach mediacji lub sprawach majątkowych o znacznej wysokości przedmiotu sporu koszty mediacji pozasądowej ustalane są indywidualnie.

6. Wynagrodzenie za mediację jest uiszczane w całości przelewem po każdym spotkaniu mediacyjnym w terminie 3 dni od posiedzenia mediacyjnego.
7. Strony mediacji ponoszą koszty mediacji po połowie, przy czym mogą uzgodnić między sobą, że koszty mediacji ponosi w całości jedna osoba.
8. Niewniesienie opłaty mediacyjnej w wysokości i terminie wskazanym w niniejszym Regulaminie lub nieuzupełnienie opłaty mediacyjnej powoduje umorzenie postępowania oraz zwrócenie się przez mediatora o egzekucję należności.

​​​​​​​

§9

Odpowiedzialność

Mediator ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną stronom jedynie w przypadku jej wyrządzenia z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa w toku postępowania mediacyjnego.

​​​​​​​

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Dokumenty związane z prowadzeniem mediacji, w szczególności wniosek i protokół, przechowuje się przez okres 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie mediacyjne.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.

Regulamin postępowania mediacyjnego